Le passage d’un exercice comptable à l’autre

À l’issue des opérations d’inventaire, la comptabilité de l’entreprise est arrêtée et
les états financiers sont élaborés pour être soumis à l’approbation des dirigeants.
Un nouvel exercice comptable démarre.

Passer d’un exercice comptable à un autre est une étape cruciale dans la gestion financière d’une entreprise. Voici un guide pour effectuer cette transition de manière efficace :

Le passage d’un exercice comptable à l’autre

Clôturer l’exercice comptable

• Révision des comptes : Passez en revue toutes les transactions et assurez-vous que tous les comptes sont à jour.
• Réconciliation bancaire : Réconciliez les relevés bancaires avec les livres comptables pour vérifier les soldes.
• Inventaire : Effectuez un inventaire physique des biens pour ajuster les comptes de stock.
• Amortissements et provisions : Calculez et enregistrez les amortissements des actifs et les provisions nécessaires.
• Écritures de régularisation : Passez les écritures de régularisation pour ajuster les revenus et les dépenses à la bonne période.
• Préparation des états financiers
• Bilan : Élaborez le bilan de fin d’exercice.
• Compte de résultat : Préparez le compte de résultat en récapitulant les revenus et les dépenses de l’année.
• Tableau des flux de trésorerie : Dressez le tableau des flux de trésorerie pour comprendre les mouvements de liquidités.

Clôture officielle de l’exercice

• Approbation des états financiers : Faites approuver les états financiers par les dirigeants de l’entreprise.
• Déclarations fiscales : Préparez et soumettez les déclarations fiscales nécessaires.
• Rapports aux actionnaires : Si applicable, préparez un rapport pour les actionnaires ou les parties prenantes.

Ouverture du nouvel exercice

• Report des soldes : Reportez les soldes des comptes du bilan (actifs, passifs, et capitaux propres) au nouvel exercice.
• Mise à jour du logiciel comptable : Mettez à jour votre logiciel comptable pour refléter le passage à la nouvelle année.
• Budget et prévisions : Préparez le budget et les prévisions financières pour le nouvel exercice.

Communication et formation

• Informez l’équipe : Informez votre équipe comptable des nouvelles procédures et des modifications pour le nouvel exercice.
• Formation : Si nécessaire, organisez des sessions de formation pour mettre à jour les compétences de l’équipe.

Revue continue

• Audits internes : Planifiez des audits internes réguliers pour vérifier la conformité et l’exactitude des enregistrements comptables.
• Analyse des performances : Comparez les performances réelles aux prévisions et ajustez les stratégies financières en conséquence.

Clôture et réouverture des comptes

Ces étapes permettent de garantir une transition fluide entre les exercices comptables, assurant ainsi la continuité et la fiabilité des informations financières de l’entreprise.